بر اساس اعلام این دبیرخانه، در اين فراخوان آمده است: به‌ منظور حمایت از کتاب‌های برتر و تشویق محققان، مؤلفان، مترجمان و مصححان متعهد و شایسته کشور و برای ارتقای فرهنگ و دانش و پیشبرد فرهنگ کتابخوانی در کشور، دوازدهمین دورۀ جایزۀ کتاب فصل (زمستان 1388) را برگزار می‌کند. 
از ناشران، مؤلفان، مترجمان و مصححان محترم دعوت می‌شود آثار خود را که برای نخستین بار در زمستان 1388 منتشر شده اند، به دبیرخانه این جایزه ارسال كنند.

دبيرخانه جايزه كتاب فصل در خیابان انقلاب اسلامی، بین خيابان برادران مظفر و فلسطین جنوبی، شماره 1080، مؤسسه خانه کتاب، طبقه 2ـ، واقع شده است.
همچنين علاقه‌مندان مي‌توانند براي كسب اطلاعات بيشتر با شماره تلفن 66966219 و تلفكس 66966218 تماس بگيرند.