به نقل از روابط عمومی گردهمایی مکتب اول تهران (دوره قاجار )، این گردهمایی در قالب چهارده همایش علمی برگزار خواهد شد. این همایش‌ها در رشته‌های نقاشی، خوشنویسی، هنرهای صناعی، موسیقی، معماری و شهرسازی، عکاسی، فیلم، چاپ و آرایش کتاب، مجسمه‌سازی، هنرهای نمایشی، نسخه‌شناسی، فرش دست‌بافت، ادبیات و زبان‌شناسی و حکمت‌ و فلسفه خواهد بود.
علاقه‌مندان می‌توانند خلاصه مقالات خود را در رشته‌های مذکور به دبیرخانه گردهمایی مکتب اول تهران (فرهنگ و هنر دوره قاجار) ارسال کنند.
دبیرخانه این گردهمایی در ساختمان مرکزی فرهنگستان هنر، خیابان ولی عصر، تقاطع طالقانی، شماره 1552، واحد پژوهش واقع شده است. گفتنی است گردهمایی بین‌المللی مکتب اول تهران ( فرهنگ و هنر دوره قاجار) در آذر 1389 برگزار خواهد شد.